Предлагаю сделать большой раздел по поводу работы с почтой (это может быть и сайт с нуля, и на платформах с готовыми шаблонами). Перенести в этот раздел темы из подразделов, касающихся почты, там и обсуждать этот вопрос.
Готово - "Вопросы по работе с почтой" - http://sait-svoimi-rukami.ru/forums/voprosy-po-rabote-s-pochtoj.218/